2018年，汝城县农机局为进一步提升农机监理档案管理规范化水平，从源头上强化农机安全监管，保障全县农用机车及农机驾驶员信息精准、及时更新，该局多措并举规范农机监理档案管理。
一是加强领导，明确责任。成立由局长任组长负总责，分管领导为常务副组长亲自抓，监理站长、副站长，农机校长为成员具体抓的规范农机监理档案管理工作领导小组，抽调政治素质高、业务能力强的同志负责农机档案的日常管理。定期研究解决当前档案管理中存在的问题，改进档案的收集和管理方式，明确了今后要严格实行“谁负责、谁签字”原则，以确保档案内容的规范、完整。
二是全面清查，完善档案。对农机监理在册的档案进行全面清理，对缺少的资料项逐一注明，对不完整的予以完善、有错误的及时更正，所有农机监理档案按规定标准一档一袋，按顺序存放。做到手续不完备不归档，书写不符合要求不归档，确保档案资料凭证齐全、内容真实、式样统一、摆放整齐。
三是严格程序，认真把关。在农机驾驶员考试发证方面，办证驾驶员一律先到农机化学校申请并参加培训，农机监理站组织考试之前，首先查看培训记录是否完备，档案资料不齐全的一律不安排考试。同时形成了农机校负责培训档案收集、考试员负责考试档案收集、监理内勤负责归档立卷的三道程序，落实不同岗位档案资料收集责任，确保了农机驾驶员档案管理规范有效。
四是健全制度，规范管理。建立健全农机监理业务档案收集制度、借阅查阅制度、安全保管制度、鉴定和销毁制度等各项规章制度。在档案归档中，实行一机一档、一证一档，进行分类存放。同时完善电子档案管理，将农机驾驶员、农用机车档案全部实行微机信息化管理，确保纸质、电子档案完整相符，促进了农机监理档案管理的规范化建设。
