按照《关于对全市履带式旋耕机与轻型履带式拖拉机开展清查的通知》（常农机科发[2017]1号）文件要求，鼎城区农机局严格按照《湖南省农业机械管理局 关于进一步加强农机购置补贴机具核查工作的通知》（湘农机产发[2016]53号）要求，抽调精干力量组成5个清查小组，自4月12日起，对2015年、2016年补贴系统内的履带式旋耕机、轻型履带式拖拉机补贴情况开展“回头看”式的清查。
清查组下到各个乡镇农户家中，仔细核实补贴对象身份，确保补贴对象为农民、农业、农机服务组织，让农民真正得到实惠。通过“三见一查”的方式对购买机具信息进行核实，确保购机无套购、虚购现象。
在各乡镇补贴受理点，清查组还对补贴操作程序、档案管理、廉洁自律情况进行了认真检查。核实各乡镇是否将补贴对象在乡镇府和村两委公示栏进行公示，让群众对补贴对象进行监督。有无故意刁难群众和向群众、经销商索取费用的行为，并对今年农机购置补贴有关政策、新的操作办法和实施要求进行了培训，确保补贴按规定操作程序进行，不省环节，不加程序，不走样。
另外，清查组还通过市场调查、访问农民和查看发票等方式进行核实，询问农户资金兑现是否及时，资金结算是否及时。要求经销商对销售的补贴农机产品必须公开标明销售价格总额、享受中央农机补贴总额，补贴机具配置等等，确保无坑农、骗农事件。
根据清查组统计，2015、2016两年度鼎城区农机购置补贴系统内履带式旋耕机、轻型履带式拖拉机共计942台，除购机农户自行转卖44台，报废12台外，其余886台均在自用。在整个购机补贴操作流程当中，全区无一起违法违规现象发生。
