衡南县从2017年4月上旬开始进行变型拖拉机档案清理工作，经过三个多月以来持之以恒的细致清理工作，截止7月31日止，我县共清理变型拖拉机档案9500台次，清理出已有3年脱检及灭失、报废的变型拖拉机近3800台，其中外籍变型拖拉机2800台次，本地变型拖拉机1000台次。按照清理细则和属地管理原则，凡是清理出来的外籍变型拖拉机一律采取发函告知，通过书写信函的方式寄给全国各地机手，清理工作完成后共计发出告知信封函件2800封；本地变型拖拉机采取下乡入户核对方式，将在8月上旬完成拖拉机真实情况核对核查。目前，拖拉机档案清理工作已近尾声，信件已陆续抵达目的地并收到机手咨询电话。9月底，我县将按照车辆清理函件的反馈情况，机主要求补检的给予补办年检审手续，拒不配合或符合强制报废条件的变型拖拉机将予以登报进行注销。
通过车辆档案清理后，使一部分存在安全隐患的拖拉机能够及时排查，消除隐患；使一些达到报废年限的拖拉机自然淘汰或强制予以报废，从而达到拖拉机规范管理，精益求精，营造更好的农机安全生产氛围。
