7月18日下午，在醴陵市农机局五楼会议室召开了全市农村机耕道摸底调查工作部署会，会议由市政府办吴集兴副主任主持，市农机局、财政局、发改局、国土局、交通局、各镇（街道）分管领导、各农机站长、农机员参加会议。
首先市农机局局长谢建林同志宣读了关于开展全市农村机耕道摸底调查工作的通知，接着钟国建副市长发表重要讲话，强调要全面认识此次摸底调研工作重要性、紧迫性，指出机耕道建设是项重要的德政工程、民生工程，是保障粮食增产、推进农业机械化、现代化的必须性工作。在推进项目过程中，一定要加强项目的整合，充分利用好国土整理、农业综合开发、新增粮食增产等项目的平台，形成项目合力。并指出此次摸底调研工作是实施机耕道维修、改造、新建的基础性工作，各镇、街道要做好报表，将调查做细、做实、做准，要做好时间统筹，开好工作汇报会、工作推进策划会、业务培训会，确保以过硬的工作作风，全面完成工作任务，切实把这件利国利民的好事办好、实事办实。此外，本次会议还对当前农业重点工作进行了相关部署。
随后，农机局主管领导欧阳芳并对与会人员进行了机耕道调查业务培训。
