怀化市农机局为深入推进党的群众路线教育实践活动，坚决反对农机购置补贴政策落实过程中的形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风，结合《湖南省2014年农业机械购置补贴实施方案》有关规定，制定了《怀化市优化农机购置补贴服务活动方案》，出台六项优化措施和五项服务措施，进一步方便农民购机和申请补贴，促进农机购置补贴政策规范高效实施。
六项优化措施。一是优化指标申领。符合补贴条件的购机意向者到户口所在地(或工商注册所在地)的县政务中心、县级农机部门、县级农机部门授权的乡镇政府(农机站)、农机部门在农机专业市场设立的受理点申请购机补贴指标。县级农机部门要授权所有乡镇均可办理农机补贴指标确认通知书。“补贴受理点”要对申请购机者立即进行审核，审核通过后立即打印发放《农机购置补贴指标确认通知书》。二是优化农机购置。购机申请人在领取“指标确认书”后5日内在全省范围内自主选择具有农机补贴产品经销资质的经销商自主购机，经销商应如实宣传、热情服务，并对机具质量作出承诺，向购机者出具发票和售后服务凭证，立即登陆补贴系统录入供货信息，打印《经销企业供货表》交给购机者。三是优化补贴申请。购机者到“补贴受理点”申请补贴。“补贴受理点”受理审核购机者的申请资料(证、票、存折只留复印件)，核对无误后，立即登录补贴系统录入相关信息，并在《农机购置补贴申请受理通知单》上签字，向符合补贴条件和要求的购机者出具《农机购置补贴申请受理通知单》。不符合条件的或资料不全的，不予受理，并当场作出说明。四是优化补贴公示。乡镇农机站要每周至少一次在购机者所在村的村部公示《申请农机购置补贴机具公示表》，同时公布乡镇政府和县市区农机、财政、纠风等部门的举报电话。机具核实和统计汇总上报补贴信息可与公示同步进行。五是优化机具核实。“补贴受理点”受理购机者申请后，15日内主动组织核查人员实地核实购机者所购机具，核查人员对机具购买的真实性负责。核查人员见人见机见票查参数后在《农机购置补贴机具核查表》逐项签字确认，每台补贴机具须经主核查员和一名以上核查员核查签字。六是优化补贴发放。乡镇农机站(或其它补贴受理点)应每月至少一次编制《农机购置补贴发放明细表》和《农机购置补贴发放汇总表》报县级农机部门。县级农机部门每月至少一次汇总编制《农机购置补贴发放明细表》和《农机购置补贴发放汇总表》，出具农机购置补贴结算文件报送县级财政局。县级财政局按规定及时将审核通过的补贴资金通过惠农补贴“一卡通”发放到卡。
五项服务措施。一是加强宣传服务。通过媒体、乡镇赶集、进村入户张贴公告等形式广泛宣传农机购置补贴政策，安排专人搞好咨询服务，做好购机手续、补贴目录等相关信息的咨询解答工作，使国家的惠农政策达到人人皆知。二是加强购机引导服务。充分发挥农机补贴政策在农机发展中的导向作用，积极开展现场会演示新式机具，把重点推广机具的优势与发展前景向农民说明、说透，让农民合理、自主选择，发挥补贴资金的最大效用。三是加强补贴窗口服务。县、乡补贴窗口工作人员对每一位购机农户都要热情接待，详细解说。让农民少跑腿，多办事。农机补贴高峰期节假日要安排好值班。四是加强补贴培训服务。对所有新购机的农民进行一次系统的技术培训，坚持理论知识传授与提高实际操作技能相结合，侧重实际操作培训，保证培训取得实效。五是加强补贴监督服务。严格执行补贴政策有关规定，加大监督检查力度，严防倒卖补贴指标、套取补贴资金等违规行为发生。加强质量监管，认真受理农民的投诉，切实保护购机农民的合法权益。
