湖南省衡阳县农机局按照县委县政府的部署要求迅速动员、齐心共建文明单位、文明机关，促进文明创建活动的深入开展。
一是全力抓好文明单位创建。加强组织领导，成立由党组书记、局长任组长，各股室站校负责人为成员的衡阳县农机局文明创建领导小组。强化宣传。制作文明创建板报，在院落内张贴文明公约、遵德守礼等文明宣传教育标语，在全局上下倡导开展“绿色我先行”活动，营造文明和谐的氛围。加强环境整治。投入6万多元抓单位小区环境建设。为彻底清理牛皮癣，对2个居民小区院落楼道墙面重新刷涂料，清除墙面广告。车库门重新盖漆粉刷一新。对院落内住户阳台种菜做好政策宣传工作全部铲除，指导规范种花草等景观植物。院内原搭建的10余个煤房及4间破旧车库全部拆除，规划建成花坛和停车位。院落内的菜地规划改建成绿地。抓好长效机制建设，每个楼栋明确栋长、单元长抓文明创建工作。目前农机局的办公及生活居住环境大为改观，在前期全县“绿色我先行，院落大比拼”活动督查评审县农机局荣获小组第四名。
二是加强文明路段管理。县农机局负责新正街1号至建设路口区域的路段及沿途院落文明创建督导任务。联系辖区的县级领导纪委王苏龙书记工作过细，三次逐院落现场察看问题隐患，多次召开创建调度会，对存在的问题及时部署整改。对重点问题还亲自打电话催办督促。县农机局为做好辖区工作，局长亲自抓，明确一名分管局领导现场带队抓，每天安排两班人马轮流上街督导，中午不休息。向路段内逐门店发放限期拆除违章广告招牌的通知，抓好文明劝导。加强与路段内的供销社、公路局、经信局等座落单位的衔接沟通，协同抓好相关家属房乱搭乱建，卫生脏乱差，门面占道经营，乱摆摊点等问题的整改，对路段内各院落的垃圾、菜地、牛皮癣等进行了集中清理。成立文明劝导志愿者小分队，轮流到三一药店路口进行文明劝导工作。
目前所包路段区域内各院落的居民菜地、杂草、暴露垃圾等得到全面清理，铲除菜地11处，拆除违章建筑28间，粉刷墙面4000余平方米；临街拆除破旧广告牌17处、新安装广告牌13处。落地广告牌占道、店外摆放商品等占道经营现象明显好转。院落小区居住环境大为改观。
